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sábado, 1 de agosto de 2020

Cómo usar el nuevo cuadro de búsqueda de Microsoft Outlook

Logotipo de Microsoft Outlook
Microsoft ha dejado caer un nuevo cuadro de búsqueda en la barra de título de Outlook. A primera vista, es muy similar al antiguo cuadro de búsqueda, pero tiene muchos trucos nuevos bajo la manga. Aquí se explica cómo usar la función de manera efectiva.
Microsoft Outlook, junto con las otras aplicaciones de Office, ahora tiene un nuevo cuadro de búsqueda en la barra de título. Esto se llama Microsoft Search , y está disponible tanto en las aplicaciones cliente como en las aplicaciones web en Microsoft 365 (M365) / Office 365 (O365).
El cuadro de búsqueda funciona de la misma manera en todas las aplicaciones, pero anteriormente la única aplicación de Office que realmente tenía búsqueda era Outlook. Entonces, si estás acostumbrado al viejo estilo, entonces esto es un poco un cambio.
Anteriormente, el cuadro de búsqueda se encontraba debajo de la cinta y encima de sus correos electrónicos.
El antiguo cuadro de búsqueda de Outlook.
El nuevo cuadro de búsqueda está en la barra de título.
El nuevo cuadro de búsqueda de Outlook.
La nueva barra de búsqueda le brinda más espacio vertical, lo cual es muy útil si está usando una pantalla más pequeña como una computadora portátil o tableta, en lugar de un monitor más grande. Para las personas que tienen la memoria muscular de hacer clic justo encima de la carpeta de correo electrónico para buscar, esto llevará un poco de tiempo acostumbrarse, pero no es un gran salto posicional.
Microsoft también ha agregado dos métodos abreviados de teclado para ayudarlo a ajustar: CTRL + E y ALT + Q, lo cual es una adición bienvenida para aquellos de nosotros que queremos evitar cambiar entre el teclado y el mouse siempre que sea posible.
Cuando hace clic en el nuevo cuadro de búsqueda (o usa el método abreviado de teclado), aparecerá un menú que muestra búsquedas recientes, personas y acciones.
El nuevo menú del cuadro de búsqueda.
Tenemos sentimientos encontrados sobre esto. Por un lado, es bastante útil tener lo que parece un portapapeles de actividad reciente en la aplicación al alcance de la mano. Pero, por otro lado, cubre muchas de las herramientas que se encuentran en la cinta de la pestaña Buscar. No hay forma de cambiar este comportamiento, y no esperamos que Microsoft lo haga configurable.
Si desea ver la pestaña Buscar, deberá hacer clic en una pieza en blanco de la cinta para ocultar el menú desplegable de la barra de búsqueda.
La parte en blanco de la cinta.
A medida que escribe en el cuadro Buscar, el menú filtrará los términos de búsqueda, las personas y las acciones para que coincidan con lo que escribe. Independientemente de cualquier otra cosa, este es el mayor cambio en la Búsqueda de Microsoft: ya no solo busca por correo electrónico. La nueva función busca todo en Outlook, incluida la funcionalidad de Outlook.
Este cambio es particularmente útil para descubrir cómo hacer las cosas. Si desea saber cómo mover correos electrónicos, por ejemplo, escriba "mover" en el cuadro Buscar y, debajo de los correos electrónicos que coincidan con la palabra, el menú mostrará los comandos relevantes.
Las acciones de Outlook se muestran en el menú Buscar.
Aunque todavía puede escribir comandos como "de: contact@howtogeek.com" como la búsqueda anterior, Outlook ahora tiene una interfaz de usuario mucho mejor y más fácil para construir su búsqueda. Haga clic en la flecha al lado del cuadro Buscar y aparecerá un menú de búsqueda simple.
La flecha del filtro en el cuadro de búsqueda.
Escriba en estos filtros y Outlook agregará automáticamente la sintaxis correcta al cuadro de búsqueda, lo que significa que ya no necesita recordar los comandos correctos para escribir.
El cuadro de búsqueda que muestra las opciones de filtro.
Todavía puede cambiar la ubicación de búsqueda predeterminada , pero ahora también puede cambiar los campos de búsqueda predeterminados. Si desea buscar cosas que no están en los campos predeterminados, haga clic en "Agregar más opciones".
El panel "Opciones de búsqueda avanzada".
Esto abrirá opciones adicionales que puede activar, así como desactivar los campos que no utiliza. Marca o desmarca las casillas y haz clic en "Aplicar" cuando hayas terminado.
RELACIONADO: Cómo etiquetar sus correos electrónicos para una máxima capacidad de búsqueda
Y si no eres fanático del nuevo menú desplegable, la pestaña Buscar en la cinta sigue ahí, aunque ahora solo aparece cuando haces clic en el cuadro Buscar.
La pestaña Buscar en la cinta.
Si su lugar de trabajo utiliza O365 con una licencia comercial, obtendrá algunas funciones adicionales, como la capacidad de buscar en buzones compartidos y ver los resultados de Bing.
En general, nos gusta bastante el nuevo cuadro de búsqueda. Tiene más potencia y funcionalidad que el antiguo cuadro de búsqueda y proporciona más espacio en la pantalla para sus correos electrónicos reales. Sí, el menú automático desplegable sobre la pestaña Buscar es un poco molesto, pero es difícil ver cómo la compañía podría evitar eso mientras sigue proporcionando la lista Historial. En general, es una mejora definitiva, lo cual no es malo.

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