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lunes, 10 de agosto de 2020

Cómo habilitar el registro de asistentes para reuniones de Zoom

 Logotipo de Zoom

Zoom ofrece a los usuarios la opción de solicitar que los asistentes se registren para las reuniones de Zoom. Puede solicitar cosas como nombre y correo electrónico, y establecer preguntas personalizadas. Esto también aumenta la seguridad de su reunión . A continuación, se explica cómo habilitar el registro de asistentes para Zoom Meetings.

Sin embargo, aquí hay algunas notas antes de comenzar. Primero, esta opción solo está disponible para usuarios con licencia, lo cual tiene sentido porque de todos modos solo usaría esta función en reuniones de negocios. Además, no puede usar su ID de reunión personal (PMI) para reuniones que requieren el registro de asistentes, aunque le recomendamos que nunca use su PMI para reuniones de negocios.

Habilitar el registro de asistentes

En su navegador web, inicie sesión en Zoom y seleccione la pestaña "Reuniones" en el grupo "Personal" del panel de la izquierda.

RELACIONADO: Cómo configurar una reunión de Zoom

Pestaña reuniones en el portal web de Zoom

Ahora, deberá programar una reunión (o editar una existente). En este caso, programaremos una nueva, por lo que seleccionaremos "Programar una nueva reunión".

Botón Programar una nueva reunión

Ahora ingresará toda la información general requerida para las reuniones programadas, como el nombre, la duración y la fecha / hora de la reunión.

Este menú también es donde habilitamos la opción Registro de asistentes. Aproximadamente en la mitad de la página, encontrará la opción "Registro". Marque la casilla junto a "Requerido" para habilitar la función.

casilla de verificación de registro para solicitar el registro para esta reunión de zoom

Finalmente, seleccione "Guardar" en la parte inferior de la pantalla cuando haya terminado de ajustar la configuración de otras reuniones programadas.

Botón Guardar para programar reuniones

Opciones de registro

Una vez que guarde su reunión programada del paso anterior, estará en la pantalla de descripción general de la reunión. En la parte inferior del menú, verá una pestaña "Registro". Seleccione el botón "Editar" junto a "Opciones de registro".

Botón editar en las opciones de registro

Aparecerá la ventana "Registro". Encontrará tres pestañas: Registro, Preguntas y Preguntas personalizadas.

En la pestaña "Registro", puede ajustar las opciones de Aprobación y Notificación, así como algunas otras configuraciones. Por ejemplo, puede seleccionar si desea aprobar automáticamente o manualmente a los registrantes y recibir un correo electrónico de confirmación (el anfitrión) cuando alguien se registra.

También puede cerrar el registro después de la fecha de la reunión, permitir que los asistentes se unan desde varios dispositivos y mostrar botones para compartir en redes sociales en la página Registro.

opciones de registro

Ajuste la configuración en consecuencia, luego diríjase a la pestaña "Preguntas". Aquí, puede (1) seleccionar qué campos le gustaría que aparezcan en el formulario de registro y (2) si el campo es obligatorio o no.

Preguntas para el registro

A continuación, se muestra una lista de los campos disponibles en la pestaña "Preguntas". Tenga en cuenta que el nombre y la dirección de correo electrónico ya son campos obligatorios.

  • Apellido
  • Habla a
  • Ciudad
  • País / Región
  • Código postal
  • Provincia del estado
  • Teléfono
  • Industria
  • Organización
  • Título profesional
  • Marco de tiempo de compra
  • Rol en el proceso de compra
  • Número de empleados
  • Preguntas y comentarios

Una vez que haya terminado aquí, vaya a la pestaña "Preguntas personalizadas". Ahora puede crear sus propias preguntas para agregarlas al formulario de registro. Puede darles a los inscritos la libertad de dejar cualquier respuesta o limitarla a un formato de opción múltiple.

Cuando haya terminado de escribir sus preguntas, seleccione "Crear".

Crea tu propia pregunta personalizada

Finalmente, seleccione "Guardar todo" en la esquina inferior derecha de la ventana.

Guardar todo botón

Ahora, cualquier persona que reciba la invitación de enlace para esta reunión de Zoom deberá completar el formulario de registro.

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