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martes, 4 de agosto de 2020

Cómo generar informes de reuniones en Zoom

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Zoom proporciona una forma de generar informes de reuniones anteriores. Estos informes pueden contener información específica sobre los participantes, así como los resultados de las preguntas de la encuesta . Aquí se explica cómo generar informes de reuniones en Zoom.
Antes de comenzar, hay un par de requisitos para generar informes de reuniones. Primero, esta función solo está disponible para usuarios con licencia, por lo que necesitaría una cuenta paga. A continuación, el registro y / o la encuesta de los participantes deben haberse habilitado previamente en la reunión para la que desea generar un informe. Finalmente, tenía que haber sido el anfitrión de la reunión o haber tenido permisos de informe de uso para generar y ver el informe.
RELACIONADO: Cómo unirse a una reunión de Zoom
Una última nota importante: los informes se eliminan después de 30 días. Casualmente, esta también es la duración de la eliminación de las reuniones de la pestaña "Reuniones anteriores". Asegúrese de recopilar su informe tan pronto como haya concluido una reunión, para no perderse ningún dato importante.

Generar y ver informes de reuniones

Para generar informes de reuniones, inicie sesión en su cuenta en el portal web de Zoom, seleccione "Administración de cuentas" en el grupo "Administrador" del panel izquierdo, luego haga clic en "Informes".
Opción de informes en la pestaña de administración de cuentas
Ahora está en la pestaña "Informes de uso". Aquí, seleccione "Reunión" de la lista de opciones.
Botón de reuniones de la pestaña Informe de uso
Ahora estás en la pestaña "Informe de la reunión". Seleccione el tipo de informe que desea generar (Informe de registro o Informe de encuesta) e ingrese un rango de fechas para ver las reuniones que tuvieron lugar en ese momento. Una vez listo, seleccione "Buscar".
Tipo de informe y configuración de fecha
Aparecerá una lista de reuniones anteriores celebradas durante el período de tiempo seleccionado. Seleccione "Generar" al lado de la reunión para la que desea generar un informe.
Botón Generar informe de reunión para reunión seleccionada
Zoom ahora generará un informe de reunión. Una vez que esté listo, seleccione "Descargar".
Descargar el botón de informe de reunión para la reunión seleccionada
El informe ahora se descargará como un archivo .csv .

Información contenida en informes

Los informes de la reunión de Zoom contienen información bastante útil sobre los participantes. Esto es lo que puede esperar en cada informe.

Informes de registro

Los informes de registro contienen la siguiente información del participante:
  • Nombre y apellido
  • Dirección de correo electrónico
  • Fecha y hora de su registro.
  • Estado de aprobación

Informes de sondeo

Los informes de encuestas contienen la siguiente información de los participantes:
  • Nombre de usuario
  • Dirección de correo electrónico
  • Fecha y hora en que presentaron sus respuestas
  • La pregunta de la encuesta y su respuesta
Estos informes contienen datos valiosos sobre los participantes y se pueden usar, por ejemplo, para realizar un seguimiento de quién asistió a reuniones específicas (como pasar lista para las clases en línea que se realizan a través de Zoom). Asegúrese de recopilar todos los datos dentro del tiempo asignado.

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