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lunes, 10 de agosto de 2020

6 usos para su almacenamiento de iCloud de repuesto

 

Logotipo de Apple iCloud
manzana

Apple te ofrece 5 GB de almacenamiento gratuito en iCloud, pero eso no llega muy lejos. Si desea hacer una copia de seguridad de su iPhone o almacenar medios en iCloud, probablemente deba actualizar al nivel de 50 GB, 200 GB o 2 TB.

¡Pero eso es mucho espacio! ¿Para qué más puedes usar todo ese almacenamiento adicional?

Haga una copia de seguridad de todos sus dispositivos

Con suficiente almacenamiento de iCloud, puede hacer una copia de seguridad de todos sus dispositivos compatibles, incluidos su iPhone, iPad o iPad Pro, Apple Watch e iPod Touch. No puede hacer una copia de seguridad de toda su Mac en iCloud en este momento, pero puede almacenar sus documentos y carpetas de escritorio allí.

Una vez que haya actualizado su plan de almacenamiento, tome su iPhone o iPad y diríjase a Configuración> [Su nombre]> iCloud> iCloud Backup para habilitar el servicio. Haga esto para todos sus gadgets compatibles. iCloud realizará una copia de seguridad cada vez que conecte su dispositivo y esté conectado a Wi-Fi en una pantalla bloqueada.

Activa la opción "Copia de seguridad de iCloud" en "Configuración" de iOS.

iCloud realiza una copia de seguridad de toda su información importante, incluidos los datos de las aplicaciones, la configuración, las pantallas de inicio, el Apple Watch, el historial de mensajes, los tonos de llamada, el historial de compras y los medios personales. Si tiene la biblioteca de fotos de iCloud activada , sus fotos y videos ya están respaldados.

Para restaurar desde una copia de seguridad, deberá restablecer y borrar su dispositivo en Configuración> General> Restablecer. Toque "Restaurar desde iCloud Backup" cuando su dispositivo se reinicie y espere a que se complete la restauración. El tiempo que llevará esto dependerá de la velocidad de su conexión a Internet.

No olvide que también puede hacer una copia de seguridad de su iPhone y iPad localmente  con iTunes. Las copias de seguridad locales son ideales para transferir rápidamente el contenido de un dispositivo a otro, como cuando reemplaza su iPhone por un nuevo modelo. Las copias de seguridad en la nube sirven como precaución de emergencia en caso de que pierda o rompa su dispositivo.

Use la biblioteca de fotos de iCloud para almacenar fotos y videos

La biblioteca de fotos de iCloud carga todas sus fotos y videos en la nube para que pueda acceder a ellos en cualquier dispositivo. Luego, puede liberar espacio en su iPhone almacenando versiones “optimizadas” de baja resolución de sus imágenes localmente y dejando los originales de alta resolución en la nube.

Cuando quieras ver tus fotos, iCloud descargará automáticamente las versiones de mejor calidad (también puedes solicitar las originales cuando las necesites). El servicio le permite almacenar fotos y videos, lo que puede marcar una gran diferencia en un dispositivo lleno de gente.

Sin embargo, tenga en cuenta que la transmisión de videos o la descarga de fotos desde iCloud puede ser una experiencia frustrante si no tiene una conexión a Internet sólida. No querrás tener que esperar años para ver tus fotos o videos. Hemos notado un retraso de uno a dos segundos al ver un video en una conexión de 100 megabits.

Para habilitar la biblioteca de fotos de iCloud, diríjase a Configuración> [Su nombre]> iCloud> Fotos. Activa "Fotos de iCloud" y luego elige el almacenamiento optimizado o para conservar los originales en tu dispositivo.

Activa la opción "Fotos de iCloud" en iOS,

Una vez que sus fotos están almacenadas en iCloud, puede acceder a ellas desde cualquier iPhone o iPad a través de la aplicación Fotos; simplemente active Fotos de iCloud si no aparecen. También puede dirigirse a iCloud.com  y verlos en un navegador web o descargar la colección completa.

En una Mac, su contenido multimedia aparece en la aplicación Fotos. En Windows, puede descargar iCloud para Windows  para descargar sus medios en el escritorio.

Almacene los datos de la aplicación en iCloud para un fácil acceso

Es posible que haya notado que algunas aplicaciones (especialmente en una Mac) guardan de forma predeterminada los datos en iCloud en lugar del dispositivo. Esto incluye aplicaciones como Pages and Numbers, GarageBand y TextEdit.

Si no está pagando por almacenamiento adicional de iCloud, estos proyectos pueden ocupar una cantidad preciosa de su asignación de 5 GB. Sin embargo, si tiene mucho espacio de iCloud de sobra, ¿por qué no utilizar esta función?

Hay algunas buenas razones por las que podría querer hacer esto. Cuando los archivos se almacenan en la nube, puede acceder a ellos desde cualquier dispositivo que tenga conexión a Internet. Además, si trabaja en la nube, cualquier cambio que realice en un archivo se enviará a todos sus dispositivos, manteniendo todo sincronizado, independientemente de desde dónde esté trabajando.

Seleccione "iCloud Drive" al guardar documentos en iCloud a través de macOS.

El almacenamiento en la nube es un buen dispositivo a prueba de fallos en caso de que algo le suceda a su dispositivo local. Por ejemplo, si su computadora portátil está dañada y no puede acceder a sus archivos, aún puede continuar trabajando a través de la nube. No solo no perderá sus datos, sino que también habrá menos tiempo de inactividad.

Por otro lado, necesitará una conexión a Internet decente para aprovechar al máximo esta función. Los documentos de Pages y los archivos TextEdit funcionarán prácticamente a cualquier velocidad. Sin embargo, archivos de proyecto más grandes, muestras para GarageBand o varios conciertos por valor de clips de iMovie son otro asunto.

Si usa iCloud para almacenar archivos como este, puede ver y administrar todo navegando en su iCloud Drive. En un iPhone o iPad, puede hacerlo a través de la aplicación Archivos de Apple.

En una Mac, abra Finder y haga clic en "iCloud Drive" en la barra lateral. Dirígete a iCloud.com  para acceder a todo desde un navegador web.

iCloud para Windows no ofrece esta funcionalidad, desafortunadamente.

Almacene y transfiera archivos a través de iCloud

Al igual que Dropbox, Google Drive o cualquier otro servicio de almacenamiento en la nube, puede usar su espacio de iCloud como una unidad adicional en la que almacenar archivos. Esto facilita la transferencia de archivos a dispositivos a través de la web, lo que resulta especialmente útil cuando no está cerca de su Mac u otros dispositivos.

En una Mac, haga clic en "iCloud Drive" en la barra lateral del Finder. Desde allí, puede crear carpetas y mover archivos como lo haría con los datos locales. También debería ver el progreso de carga o descarga de cualquier transferencia que inicie.

En iPhone o iPad, puede usar la aplicación Archivos para acceder a cualquier cosa almacenada en su iCloud Drive. Para cargar archivos, deberá utilizar la opción "Compartir" en la aplicación correspondiente. Luego, seleccione "Guardar en archivos" de la lista. Se le pedirá que elija una ubicación antes de guardar, y también puede crear nuevas carpetas.

En Windows, puede instalar iCloud para Windows , que agrega acceso nativo de iCloud Drive al Explorador de Windows. Luego puede copiar archivos desde y hacia su iCloud Drive, y usarlo como lo haría con cualquier otro servicio de almacenamiento en la nube.

En la web, puede acceder a todo su iCloud Drive a través de iCloud.com . También puede organizar o cargar archivos o crear carpetas en la interfaz web.

Una unidad iCloud en iCloud.com.

Si lo desea, puede compartir carpetas con otras personas a través de su dirección de correo electrónico. Simplemente haga clic en "Agregar personas" en iCloud.com, o abra el Finder y diríjase a Compartir> Agregar personas en archivos en iPhone o iPad en una Mac. Los colaboradores no necesitarán una ID de Apple para acceder a la carpeta.

Sorprendentemente, no existen limitaciones con respecto a los tipos de archivos que puede almacenar en iCloud. Puede cargar música, videos, archivos ZIP o cómics completos, siempre que cada archivo individual tenga menos de 50 GB.

Libera espacio en tu Mac

Si su Mac se está quedando sin espacio, puede administrar sus archivos automáticamente a través de iCloud. Si puede descargar algunos archivos locales a la nube, puede descargarlos siempre que los necesite.

Para hacer esto, haga clic en el logotipo de Apple, seleccione "Acerca de esta Mac" y luego haga clic en la pestaña "Almacenamiento". Haga clic en "Administrar. ., ”Y luego elija“ Almacenar en iCloud ”. Esto libera espacio al almacenar los archivos en las carpetas "Escritorio" y "Documentos" en la nube.

Los archivos parecerán permanecer en su lugar, pero tendrán un ícono de Descargar junto a ellos, lo que indica que están almacenados de forma remota. Siempre que intente abrir un archivo almacenado en iCloud, su Mac lo descargará automáticamente. Esta función también observa su uso y solo almacenará localmente los archivos abiertos recientemente.

El menú "Elige lo que te gustaría almacenar en iCloud" en macOS.

Es un poco arriesgado confiar en macOS e iCloud para manejar esto automáticamente. Si esta función está habilitada, no tendrá que microgestionar su espacio disponible. Sin embargo, si lo atrapan sin conexión a Internet, podría perder el acceso a algo importante.

Si necesita aún más espacio en una MacBook, hay muchas formas de  aumentarlo , como cambiar la unidad o construir una matriz RAID.

Comparta su espacio de iCloud con su familia

Si opta por el nivel iCloud de 200 GB o 2 TB, puede compartir el almacenamiento disponible con su familia. Primero, deberá  configurar Compartir en familia , para que usted y sus seres queridos puedan compartir compras, música y más.

Luego, dirígete a Configuración> [Tu nombre]> Compartir en familia en un iPhone y luego toca Almacenamiento de iCloud para comprar o compartir un plan existente. Cualquier miembro de la familia que use el nivel gratuito de 5 GB podrá usar automáticamente el nuevo.

Si alguien en su familia quiere su propio plan de iCloud, puede optar por no participar y comprar el suyo. Sus datos y archivos permanecerán separados y bloqueados para las cuentas individuales.

Actualice su plan de iCloud hoy

¿Aún no estás seguro de si necesitas actualizar? Nuevamente, obtienes 5 GB de almacenamiento gratuito cuando te registras para obtener una ID de Apple. Para la mayoría de nosotros, sin embargo, esto no es suficiente para hacer una copia de seguridad de un solo dispositivo.

Cuando se trata de actualizar, puede seleccionar una de las siguientes tres opciones:

  • 50 GB:  $ 0,99 por mes, solo para uso individual.
  • 200 GB:  $ 2.99 por mes, para compartir a través de Family Sharing.
  • 2 TB:  $ 9.99 por mes, compartible a través de Family Sharing

Recuerde que cuando actualiza, también puede mantener su plan gratuito de 5 GB. Entonces, un plan de 50 GB es en realidad 55 GB, lo cual es una buena ventaja.

El único inconveniente es que a medida que se vuelve más dependiente de iCloud, más "atrapado" se vuelve en el ecosistema. Por ejemplo, una vez que supere el nivel de 50 GB, no tendrá más remedio que actualizar a 200 GB, a menos que desee perder el acceso a todas sus copias de seguridad, medios y almacenamiento.

Por esta razón, es posible que algunas personas prefieran mantener el uso de iCloud al mínimo .

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